WisePorter v1.9 Release Notes

Novinky ve verzi 1.9

Druhá vlna novinek roku 2026 je tu. Verze 1.9 přináší schvalovací proces čtyř očí, lepší práci s variantami produktů a další posuny v každodenní práci s daty.

Schvalování čtyř očí přímo ve WisePorteru

Schvalování změn v produktovém katalogu funguje ve WisePorteru už dlouho, přes stavy položek. Pro řadu firem, hlavně ve financích, farmacii a všude, kde je dohled nad změnami klíčový, to ale není dostatečné. Potřebují, aby kontrola dvou nezávislých osob byla vynucená systémem, ne procesní dohodou. Aby podpis seděl přímo na položce. A hlavně aby schválená data nikdo „tiše“ nezměnil po cestě do produkce.

Od verze 1.9 je rozšířený schvalovací proces součástí WisePorteru. U vybraných typů položek lze nastavit, že je před aktivací musí potvrdit jiný uživatel (klasická kontrola čtyř očí). Podpis i čas jsou nedílnou součástí dat položky. Pokud někdo položku po schválení upraví, podpisy se zruší a schvalovací kolo začne znovu.

Master produkty a jejich varianty 

WisePorter umožňuje modelovat vztahy mezi produkty přesně tak, jak vypadají v praxi. Typickým příkladem je lék nebo doplněk stravy, který má jeden obecný název a sdílené vlastnosti, ale prodává se v mnoha různých baleních. Finální název pro zákazníka se pak skládá z obou těchto úrovní automaticky.

Do verze 1.9 šlo tyto vztahy modelovat jen přes kategorie, které k tomu nebyly primárně určené. Od verze 1.9 lze master a varianty definovat přímo jako typy položek se správnou hierarchií. WisePorter navíc automaticky hlídá, aby byla varianta v prodeji jen tehdy, pokud je aktivní i její nadřazený master produkt. Pro běžné produkty bez variant se nic nemění.

Hromadná správa příloh bez ruční přípravy

WisePorter umožňuje ke každému produktu přikládat obrázky, dokumenty nebo technické listy. Spravovat je lze ručně přes rozhraní, hromadně přes FTP nebo přes Excel import, kde má každá příloha svůj řádek. Každá příloha přitom potřebuje na produktu svůj slot – obálku, do které se konkrétní soubor uloží. Do verze 1.9 šlo Excel importem přílohy pouze aktualizovat – sloty pro ně už na produktu musely existovat, a vytvořit je šlo jen ručně přímo v aplikaci. Teprve pak s nimi šlo hromadně pracovat dál.

Od verze 1.9 lze přílohy přidávat rovnou importem, včetně jejich slotů. Příprava dat, přiřazení k produktům i nahrání souborů probíhá přes Excel bez zbytečných mezikroků.

Tabulka vztahů – nové možnosti

WisePorter umožňuje produkty vzájemně propojovat – jako alternativy, nástupce, předchůdce nebo třeba komponenty balíčku. Všechna propojení jsou vidět přímo v detailu produktu v tabulce vztahů. Do verze 1.9 tabulka zobrazovala jen název a kód propojené položky. Pokud bylo potřeba vědět víc (například stav produktu nebo jeho konkrétní parametry), musel se uživatel prokliknout jinam.

Nově si lze tabulku nakonfigurovat tak, aby zobrazovala přesně to, co je potřeba. Fulltextové vyhledávání uvítají zejména týmy, které pracují s produkty se stovkami propojení, například investiční produkty s velkým množstvím cenných papírů. Filtry pracují i s vlastnostmi propojených produktů, ne jen s jejich názvy, a šířky sloupců si každý uživatel nastaví podle sebe. 

Flexibilnější práce s importními soubory

Při práci s produktovými daty se Excel často používá nejen pro samotná data, ale i pro jejich přípravu – poznámky, kontrolní výpočty, pomocné tabulky. To ale bývalo problém ve chvíli, kdy se měl celý soubor naimportovat – WisePorter očekával jen listy s daty a všechno ostatní se muselo před importem vymazat.

Od verze 1.9 už to není potřeba. Importní soubor může obsahovat i pomocné listy, které systém při zpracování jednoduše ignoruje a sáhne jen po datech. Celý proces přípravy dat lze řešit v jednom souboru, bez nutnosti udržovat víc verzí nebo soubory před importem upravovat.

Kontrola nad sdílením příloh

Produktová data často obsahují různé typy dokumentů – technické listy, manuály, marketingové materiály, certifikáty. Ne všechny ale patří do všech kontextů. Technický dokument může být určený jen pro interní tým, marketingový materiál naopak pro partnery nebo zákazníky.

WisePorter nově umožňuje u každé přílohy nastavit, kde se má zobrazovat. Lze tak jednoduše určit dokumenty pouze pro interní použití, soubory sdílené s partnery nebo přílohy určené pro publikaci do externích kanálů. Větší kontrola nad tím, jaké dokumenty se zobrazují v jednotlivých částech systému a kde se publikují.

Konsolidace správy parametrů – první krok

Ve firmách s větším množstvím produktů se parametry rychle začnou rozcházet. Stejný parametr existuje na více místech, ale s mírně odlišnou definicí. Změny se pak musí dělat opakovaně a vznikají nekonzistence v datech.

Ve WisePorteru proto postupně upravujeme způsob, jakým se parametry spravují. Verze 1.9 přináší první krok – sjednocení základních vlastností parametrů napříč systémem. Parametr má jednu centrální definici, která se propisuje všude, kde se používá.