WisePorter v1.6 Release Notes

Máme za sebou další verzi WisePorteru. Podívejte se, jaké novinky a vylepšení jsme pro vás připravili, aby byla práce s daty ještě jednodušší, rychlejší a přehlednější.

Importy a exporty – lepší než kdy dřív.

Excel zůstává pro mnoho firem důležitou součástí práce s daty – a my to víme. Proto jsme ve WisePorteru přepracovali importy a exporty tak, aby byly rychlejší, přehlednější a spolehlivější.

• Rychlejší a přehlednější práce s daty. Nové importy a exporty zvládnou i opravdu velké dávky dat mnohem rychleji než dřív. Šablony v Excelu jsou jednodušší a přehlednější. Na první pohled tak poznáte, které buňky jsou jen orientační a nemusíte je vyplňovat. A u některých polí teď můžete vybírat hodnoty z předem připravených seznamů – méně ruční práce, méně chyb.
• Kolekce přehledně a bez chaosu. Kolekce jsou parametry, které se opakují – produkt může mít víc příloh, dodavatel víc adres (třeba adresu sídla a nebo tu doručovací) atd. Dřív se všechno exportovalo do jednoho listu ve formě sloupců – což bylo ještě v pořádku u fixních dat, jako jsou dvě adresy. Ale u příloh, kterých může být pět, dvacet nebo žádná, vznikaly nepřehledné tabulky plné prázdných polí.

Teď WisePorter rozlišuje typ dat:

1. Fixní hodnoty (např. adresy) zůstávají ve sloupcích.
2. Proměnlivé hodnoty (např. přílohy) se exportují na samostatný list, kde má každá položka svůj řádek.

Výsledek? Čisté a přehledné exporty, které se přizpůsobí množství dat.

• Formátování bez starostí. Čísla a datumy se nově načítají správně bez ohledu na jazykovou verzi Excelu. Nemusíte řešit rozdíly mezi čárkou a tečkou nebo formátem data.
• Automatizace generování kódů. Při importu nových produktů už nemusíte kódy zadávat ručně – WisePorter je umí vygenerovat automaticky podle vašich pravidel.
• Dodatečná validace. Při aktualizaci záznamů importem umí WisePorter nově ověřit nejen kód produktu, ale i další důležité údaje, jako je EAN nebo výrobce. 
• Podpora měrných jednotek. Importy i exporty teď bez problémů pracují s měrnými jednotkami, takže není potřeba nic dodatečně upravovat ručně.

nové importy:

nové exporty:

Výběr z více číselníků – jedna vlastnost, víc možností.

Dodavatelé často posílají stejné informace v různých formátech. Třeba velikosti oblečení – někdo je píše jako čísla (36, 38, 40…), jiný jako písmena (S, M, L…). Dřív jste museli zvolit jen jeden formát, nebo vytvářet duplicitní parametry. Teď můžete u jedné vlastnosti nastavit víc číselníků a jednoduše vybrat ten, který zrovna potřebujete. WisePorter hodnotu ověří a zajistí, že zůstane konzistentní.

Chytřejší vztahy mezi produkty.

Vztahy ve WisePorteru propojují produkty s ceníky, tvoří balíčky nebo třeba přiřazují cenné papíry k investičním produktům. Nově systém rozpozná, když se stejný produkt objeví tam, kde být dvakrát nemá a upozorní vás na to. Nevznikají tak žádné duplicity, chybné vztahy snadněji identifikujete a díky tomu šetříte čas.

Ještě pár drobností:

• Dlouhé popisy se zobrazují na více řádků už v náhledu, takže je snadno přečtete bez otevření detailu.
• V číselnících uvidíte kromě názvu i kód položky. Snadněji se tak zorientujete, hlavně když mají položky podobné názvy.