Kdy už Excel nestačí: Lenka Michalská v podcastu CAFIN o automatizaci cenotvorby

Monika Randová

6. 11. 2025

Sdílet

Spravujete ceny produktů nebo služeb v Excelu? Pro začátek to funguje, ale s růstem firmy začnou tabulky brzdit rozvoj. Lenka Michalská z Wiseporter byla hostem v podcastu České asociace pro finanční řízení (CAFIN). V rozhovoru vysvětlila, jak poznat správný čas na změnu i jak automatizace cenotvorby šetří čas a chrání marže.

Test 10 Excelů: Jak poznat, že tabulky přestávají stačit?

Lenka Michalská v podcastu zmínila jednoduchou formuli, podle které poznáte, zda je čas posunout cenotvorbu na vyšší level: Máte ve firmě více než 10 excelovských tabulek s cenami? Pokud ano, ruční správa vás již brzdí.

Mezi hlavní varovné signály patří:

Závislost na jednom člověku: Cenotvorbu má často v rukou ředitel, který vzorce v tabulce nepustí z ruky. Vzniká tím úzké hrdlo pro rozhodování.
Zpoždění reakce na trh: Mezi úpravou vzorce v Excelu a zobrazením na webu či v systému mohou uplynout hodiny až dny.
Riziko chyb a nepřehlednost: Při stovkách tisíc položek je ruční hlídání chyb i změn neudržitelné.

Od e-commerce po banky: Stejný princip v různých oborech

Dynamická cenotvorba se netýká jen e-shopů. Stejné principy pravidel a logiky platí i napříč dalšími sektory:

E-commerce: Plošné přecenění celých kategorií nebo promo akcí u 100 000+ položek proběhne během jednotek minut.
Bankovnictví a finance: Výpočet úrokových sazeb na míru podle parametrů a rizikovosti klienta.
Telekomunikace: Odvozování ceny zařízení podle balíčků a tarifů.
Energetika: Automatické přepočítávání cen konfigurací u produktů na míru (např. fotovoltaika).

Bezpečná delegace a role AI v cenotvorbě

Přechod z Excelu na specializovaný software neznamená ztrátu kontroly. Systém sám hlídá nastavené limity i minimální marže. Díky tomu může vedení delegovat nastavování akcí na produktové manažery, aniž by hrozilo zadání chybné ceny do prodeje.

A jak je to s AI? Umělá inteligence dnes skvěle pomáhá při správě produktových dat, překladech či monitoringu konkurenčních cen. V samotné cenotvorbě ale Lenka doporučuje obezřetnost. Cenotvorba je příliš citlivé téma, proto by AI měla cenové návrhy doporučovat, ale konečnou kontrolu a nastavení strážních mantinelů musí mít stále pod dohledem člověk.