WisePorter v1.10 Release Notes
Sleva na celou skupinu produktů, i na tu, která přibude zítra
Dvacetiprocentní sleva na všechny dezinfekce dražší než 500 korun zní jako věc na pár minut. V praxi to znamená ty produkty najít, vyjmenovat je a pak si za měsíc vzpomenout, že nová dezinfekce do stejné skupiny patří taky.
Od verze 1.10 umí WisePorter pracovat se skupinami produktů. Stačí jednou popsat, co do skupiny patří, a pravidlo se nastaví na skupinu jako celek. Skupinu lze poskládat ručně, nechat ji naplnit podle zadaných podmínek, nebo obojí zkombinovat.
Když se má skupina udržovat sama, nové produkty do ní přibývají automaticky. U připravené akce jde naopak obsah zafixovat.
V Excelu se hodnoty vybírají ze seznamu, ne opisují
Hromadné úpravy produktových dat se často dělají v Excelu. Data se z WisePorteru vyexportují, upraví a nahrají zpět. U polí, která mají pevně danou nabídku hodnot, například typ balení, kategorie nebo stav, se ale hodnoty zapisovaly ručně. Stačil překlep a soubor se při nahrání zastavil na chybě.
Ve verzi 1.10 se do exportovaného souboru přenáší i samotná nabídka. U těchto polí se v Excelu rozbalí seznam povolených hodnot a stačí z něj vybírat, přehledně podle názvu.
Data tak může připravit i někdo mimo tým, třeba externí dodavatel, a nahrání zpět projde napoprvé.
Provázané produkty se dají nahrát jedním souborem
Kufr má jednu master kartu a k ní pět velikostních variant, každá s vlastní cenou a kódem. Do katalogu se přes Excel dostávaly jednotlivé varianty a master kartu i vazby mezi nimi bylo potřeba doplnit samostatně.
Nově stačí jeden soubor. WisePorter z něj založí master kartu, všechny její varianty i vazby mezi nimi najednou. Stejně pracuje i s produkty, které tvoří jeden celek, třeba se sestavou a jejími komponentami.
Hodnoty společné pro všechny varianty se vyplňují jen na master kartě a varianty si je přebírají, takže se v tabulce neopakují.
Kódy a názvy variant vznikají podle vlastního značení
Zimní bunda ve čtyřech barvách a pěti velikostech je dvacet variant. U každé z nich se kód i název dosud skládaly ručně, nebo se držely pevného tvaru, který nemusel odpovídat firemnímu značení.
Ve verzi 1.10 je WisePorter složí sám. Stačí jednou popsat pravidlo a platí pro celý katalog. Kód varianty vznikne v podobě, na jakou je firma zvyklá, včetně složeného kódu, ze kterého je poznat master karta. Název se poskládá z názvu master karty a označení varianty, takže ze „Zimní bunda Toronto“ a „modrá, vel. L“ vyjde srozumitelný název.
Výsledkem je konzistentní pojmenování napříč katalogem a rychlejší zakládání nových variant.
Kódy, které se poskládají samy
Varianta produktu se přesune pod jinou master kartu. Jeden z jejích identifikátorů ale pořád nese kód té master karty, pod kterou byla dřív, a nikdo si toho nemusí všimnout. Vedle vlastního kódu totiž položka nese i další identifikátory, ve WisePorteru se jim říká aliasy, a může jich mít kolik potřebuje. EAN od dodavatele, číslo z ERP, kód pro e-shop nebo složeninu, ze které je poznat, ke které master kartě varianta patří.
Většina aliasů přichází z okolních systémů sama. Právě ty složené ale musel dosud někdo vyplnit ručně, a po každém přesunu si vzpomenout, že první část už neplatí, a přepsat ji.
Od verze 1.10 stačí jednou popsat, z čeho se má alias skládat. WisePorter ho pak sestaví u každé položky, které se pravidlo týká, a přepočítá ho ve chvíli, kdy se vazba změní. Ručně do něj nikdo nezasáhne, takže aliasy drží v katalogu stejné pravidlo i po přesunech.
Přecenění celé sady produktů jedním krokem
Přecenit padesát produktů zároveň je ve WisePorteru běžná věc. Hromadnou akcí se dá vybrané sadě produktů hodnota nastavit nebo zrušit, například doprava zdarma.
U číselných hodnot to ale doteď nešlo. Nově lze hromadnou akci použít i na číselné hodnoty, a to nikoli zadáním cílové hodnoty, ale požadované změny. Cenu tak jde zvednout o dvacet procent nebo o patnáct korun, relativně i absolutně. Zpracování probíhá na pozadí, takže práce v katalogu na jeho dokončení nemusí čekat.
Upozornění se nastaví bez vývojáře
Produkt čeká na schválení, nebo se za noc změní stovky produktů, a někdo si toho musí všimnout. Taková upozornění umí WisePorter posílat už dlouho, vždy se ale připravovala na míru v rámci konkrétní implementace. Odesílání bylo dané kódem, takže i změna textu nebo příjemce znamenala zásah vývojáře.
Od verze 1.10 je notifikační scénář standardní součástí produktu a nastavuje si ho správce sám. Zpráva může odejít ihned po události, nebo jako souhrn za zvolené období, a obsahuje odkazy přímo na dotčené produkty. Text, příjemce i jazyk se nastaví v aplikaci a stejně snadno se kdykoli změní.
Do prodeje se nedostane nic, co neprošlo schválením
Produktová data procházejí procesem. Někdo je připraví, někdo zkontroluje, někdo pustí do prodeje. Kdo smí který krok udělat, se dalo nastavit i dřív, řešilo se to ale v konfiguraci stavového modelu.
Od verze 1.10 se to nastavuje přímo v aplikaci a váže se to na role. Novou cenu tak může připravit kdokoli z produktového týmu, aktivovat ji jen schvalovatel. Kdo právo nemá, akci u produktu vůbec neuvidí, takže krok nepřeskočí ani omylem. Pravidla lze nastavit plošně i jen pro určitou skupinu produktů.
Náhled do katalogu bez rizika změn
Do produktových dat potřebuje občas vidět i někdo, kdo v nich nemá nic měnit. Auditor, kolega z jiného oddělení, dodavatel. Doteď šlo takový přístup nastavit jen jednomu typu uživatele, a pro každý další se práva musela složitě skládat.
Nově může mít přístup jen pro čtení tolik uživatelů, kolik potřebujete, a každý může vidět jinou část katalogu. Například interní auditor může vidět všechno, externí partner jen to, co je pro něj určené. Zapsat, změnit nebo smazat nemůže ani jeden z nich.
Srozumitelnější názvy filtrů
Filtrujete produkty podle šířky a v nabídce se objeví pětkrát „šířka”. Jedna patří k produktu, další k balení, další k technickému listu. V seznamu filtrů byl přitom vidět jen samotný název, takže nebylo poznat, která je která.
WisePorter nově u každého filtru ukazuje celý název i s tím, ke které části produktu patří. Z pěti stejně pojmenovaných je tak rovnou zřejmé, který je ten správný. Pokud je vlastnost vedená ve více jazycích, dá se navíc filtrovat jen na tu jazykovou verzi, která je právě potřeba.
Seznamy hodnot se zobrazují v pořadí, které dává smysl
Číselníky ve WisePorteru drží pevné seznamy povolených hodnot – jednotky, země, kategorie, stavy. Pořadí zobrazení ale nebylo možné nastavit, takže uživatelé museli seznam při každém otevření řadit ručně.
Nově lze u číselníku určit výchozí řazení. Hodnoty se zobrazí rovnou ve zvoleném pořadí, což zrychluje vyhledávání i samotné vyplňování dat.
Jazykové mutace v pořadí, které vám vyhovuje
Popisy produktů se vyplňují například v češtině a němčině, ale němčinu je pokaždé potřeba hledat na konci dlouhého seznamu jazyků. Pořadí totiž doteď odpovídalo tomu, jak jazyky do systému postupně přibývaly.
Od verze 1.10 se pořadí jazyků nastavuje. Ty nejpoužívanější jsou tak rovnou na začátku a texty pro víc trhů se vyplní rychleji.
Nový typ vztahu na pár kliknutí
Vztahy propojují produkty, které spolu souvisí: kompatibilní pneumatiku s diskem, doplněk se základním tarifem, náhradní díl se strojem. Aby takové propojení fungovalo, nejdřív se v katalogu založí typ vztahu, kde se určí, co se s čím a v jaké roli spojuje.
Právě tohle zakládání bylo doteď zbytečně zdlouhavé. U každého nového typu vztahu se muselo ručně opravovat nastavení, které přitom vypadá skoro pokaždé stejně. Od verze 1.10 je rovnou přednastavené tak, jak vztahy obvykle vypadají, a nový typ vztahu je tak hotový mnohem dřív.
Pro administrátory
Každá role vidí jen to, co potřebuje
Ve větších týmech nedává smysl, aby všichni viděli celé menu aplikace. Kdo se stará o samotná produktová data, potřebuje jiné položky než člověk, který spravuje datový model.
Od verze 1.10 se přímo v aplikaci nastaví, které role uvidí které položky menu, a na stejném místě se dá upravit i celá struktura menu. Dřív to znamenalo zásah do konfigurace, teď to zvládne správce sám. Každá změna oprávnění se zapisuje a je zpětně dohledatelná, což ocení hlavně regulované obory.
Vícejazyčné texty připravené pro víc trhů
Kdo prodává ve více zemích, má každý název i popis produktu v několika jazycích. Tyto texty si z WisePorteru přes API vyzvedávají e-shopy, weby a další napojené systémy.
Od verze 1.10 je WisePorter poskytuje jednotně. Každý systém si řekne o jazyk, který zrovna potřebuje, a dostane ho ve stejném tvaru jako všechny ostatní texty. Napojení nového kanálu nebo trhu je díky tomu rychlejší a odpadají výjimky, které se dřív musely řešit případ od případu.
